Vorlage - DrS/2021/129  

Sachverhalt:

Zusammenfassung:

Über den aktuellen Sachstand zur Organisationsentwicklung in der Heimaufsicht wird berichtet.

Aktuell sind alle Stellen in der Heimaufsicht besetzt. Nach Abschluss der Geschäftsprozessanalyse und -optimierung für alle Arbeitsprozesse laufen die Planungen für die Optimierung der IT-Unterstützung.

Stand organisatorischer Maßnahmen

Wie bereits berichtet, wurde die Geschäftsprozessanalyse und -optimierung mittlerweile für alle Prozesse der Heimaufsicht zum Abschluss gebracht. Die Beschaffung der erforderlichen Hardware zur Prüfung neuer IT-Unterstützung zur Reduzierung von Dokumentationsaufwänden ist angestoßen bzw. befindet sich in der Abstimmung, um eine auf die Bedürfnisse der Heimaufsicht möglichst passgenau zugeschnittene Beschaffung zu gewährleisten. Diese wird in den nächsten Monaten in die Finalisierung gehen, sobald klar ist wie sich die IT-Unterstützung auf die Einführung der elektronischen Akte auswirkt und hiermit passend verbinden lässt um den bestmöglichen Nutzen zu generieren. 

Fachdienst- und Fachgebietsleitung stehen weiterhin im fachlichen Austausch mit Kolleginnen und Kollegen aus Heimaufsichten anderer Kreise und Städte sowie der Pflegekasse und dem MDK, um die Arbeitsweisen und Verfahren anderer Behörden weiter zu vergleichen und sich weiter zu vernetzen. Hierzu zählt u. a. auch der Austausch mit der Stadt Kiel, um dort gesammelte Erfahrungen bei der Anpassung von Arbeitsprozessen zu berücksichtigen. Nach wie vor wird auch eine Hospitation angestrebt, konnte aber wegen der geltenden Einschränkungen aufgrund der Corona-Pandemie bisher nicht umgesetzt werden. Darüber hinaus wird die Arbeitsweise der Heimaufsicht von der Fachgebietsleitung mit dem Team der Heimaufsicht laufend eruiert. Die Ergebnisse dieser Arbeitskreise bedürfen jedoch der praktischen Erprobung und Evaluierung, die auf Grund der Corona-Pandemie zunächst nicht stattfinden konnte und auch vorrausichtlich in den nächsten Wochen noch nicht im vollen Umfang stattfinden kann. Erste positive Ergebnisse konnten wie bereits berichtet, im ersten Quartal 2020 zur Kenntnis genommen werden, wonach die Prüfquote aufs Jahr gerechnet 100% betragen hätte, obwohl zu diesem Zeitpunkt der Stand der personellen Maßnahmen noch nicht einkalkuliert werden konnte, da diese erst zum Ende des Jahres 2020 bzw. Anfang des Jahres 2021 greifen konnten.

Stand personeller Maßnahmen

Derzeit sind alle Stellen in der Heimaufsicht besetzt. Die zuletzt freigegebene Stelle einer weiteren Pflegefachkraft für die Heimaufsicht konnte zum 01.01.2021 besetzt werden und befindet sich unter erschwerten Einarbeitungsbedingungen, da aufgrund der Einschränkungen durch die Corona-Pandemie eine Einarbeitung vor Ort nur eingeschränkt durchgeführt werden kann. Die Fehlzeitquoten konnten mittlerweile durch Rückkehr aus einer Langzeiterkrankung drastisch reduziert werden.

Die Coachingmaßnahmen als Unterstützung für das vollständige Team können erst nach einer langfristigen Entspannung der Pandemie realisiert werden. Entsprechende Vorbereitungen wurden hierzu bereits getroffen, damit dies zeitnah umgesetzt werden kann.

Aussicht

In Anbetracht der aktuellen Entwicklungen im Rahmen der Coronavirus-Pandemie sind die Auswirkungen auf die Aufgabenwahrnehmung weiterhin schwer abzuschätzen, da aufgrund der Vorgaben des Landes in 2021 bisher keine Regelprüfungen durchgeführt werden durften.

Die Rahmenbedingungen werden weiterhin optimiert und evaluiert, um eine bestmögliche Erfüllung der Regelprüfquote, sobald diese wieder messbar ist, zu erreichen.

Anlage/n: