Vorlage - DrS/2023/140  

Zusammenfassung:

Die Medientechnik im Kreistagssitzungssaal ist aufgrund ihres Alters sehr stör- und fehleranfällig und zu ersetzen.

Sachverhalt:

Die technische Ausstattung im denkmalgeschützten Kreistagssitzungssaal ist in Teilen über 20 Jahre alt und wurde in den vergangenen Jahren immer wieder repariert und überholt. Teilweise auch gänzlich ersetzt. Das heterogene Konstrukt führt immer wieder zu Fehlern und Störungen, die den täglichen Betrieb des Raumes – auch die Gremiensitzungen – behindern.

In den Jahren 2021 – 2022 wurden sämtliche Sitzungsräume der Kreisverwaltung mit einer standardisierten Medientechnik ausgestattet. Der Dienstleister, der dieses Projekt umgesetzt hat, hat sich nunmehr auch mit dem Kreistagssitzungssaal beschäftigt und die technischen Möglichkeiten betrachtet.

Das Ergebnis dieser Betrachtung soll dem Hauptausschuss in einer Präsentation vorgestellt werden. Da es sich um eine erläuterungsbedürftige Unterlage handelt, würden wir die Präsentation erst mit dem Protokoll zur Verfügung stellen. Hierfür wird um Verständnis gebeten.

Ziel dieser Vorstellung ist es, die Anforderungen der Gremien in einem ersten Anlauf aufzunehmen, damit eine Ausschreibungsgrundlage erarbeitet werden kann.

Anlage/n: